Un rapport annuel plus intéressant et moins coûteux…

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24 janvier 2010

Un rapport annuel plus intéressant et moins coûteux…

3 conseils pour éviter de réaliser un autre rapport annuel futile et coûteux

Conseil #1
Votre rapport annuel est un outil de marketing

L’Autorité des marchés exige que les émetteurs assujettis remettent à leurs actionnaires les états financiers accompagnés d’un rapport de gestion. Aucun Message aux actionnaires et aucune Revue des activités ne sont donc exigés.
Deux choix s’offrent ainsi à vous : limiter votre rapport annuel au strict minimum, ou en faire un document marketing visant à renforcer l’intérêt de vos actionnaires, employés et partenaires. Dans ce cas, ne leur offrez pas un document PDF anonyme et ennuyeux.

Conseil #2
Profitez des nouveaux médias

Depuis 2005, l’Autorité des marchés permet aux entreprises à capital ouvert d’expédier leurs rapports annuels uniquement aux actionnaires qui en font la demande. Conséquence : vos actionnaires consultent votre rapport annuel principalement en ligne. Or, pourquoi offrir à vos actionnaires, employés et partenaires un document PDF anonyme et ennuyeux ?

Une étude révèle que les gens lisent peu sur le Web. À l’opposé, le visionnement de vidéos explose (YouTube est maintenant le deuxième engin de recherche le plus utilisé, après Google).

Comparativement au texte, la vidéo permet à vos actionnaires, employés et partenaires de mieux :
• se familiariser avec vos activités et votre équipe de direction
• comprendre et retenir votre message
• partager votre passion

Pour votre part, votre rapport annuel vidéo vous permet de :
• personnaliser votre message
• engager davantage vos publics cibles
• vous différencier des autres entreprises publiques
• réduire le temps que vous y consacrer (vous vous rappelez de toutes ces lectures et révisions ?)
• diminuer les frais de réalisation et de diffusion (sujet du conseil #3)

p.s. : l’Autorité des marchés permet d’intégrer des liens morts dans les PDF déposés sur SEDAR. Il est toutefois possible et souhaitable d’intégrer des liens dynamiques aux PDF destinés à votre site.

Conseil #3
Optimisez vos retombées et réduisez vos frais

À mes débuts en Relations avec les investisseurs en 1995, le processus était bien établi : rédaction du Message, de la Revue des activités et du Rapport de gestion. Le tout était mis en page, imprimé à des milliers d’exemplaires et expédié par la poste aux intermédiaires et actionnaires. Pour l’assemblée annuelle, une présentation Power Point et un discours étaient préparés. Une brochure corporative était aussi souvent réalisée à des fins marketing.

Or, les temps ont changé. Une vidéo, intégrant le message de la haute direction et un survol des activités de l’entreprise, peut :
• transformer votre rapport annuel
• dynamiser votre assemblée annuelle
• appuyer les efforts de vos représentants
• informer tout visiteur sur votre site Web
• élargir votre audience (courriel, YouTube…)

Pour réduire sensiblement vos frais, si évidemment vous tenez à imprimer un document complet, nous vous proposons de reproduire le verbatim de votre vidéo, d’oublier la mise en page de vos états financiers (imprimez plutôt la version de vos vérificateurs) et d’intégrer une pochette (ou rabat), vous permettant de personnaliser le document à votre guise.

Nous avons réalisé une centaine de rapports annuels pour le compte d’une multitude d’entreprises à capital ouvert au Québec (voir quelques unes de nos réalisations) et sommes spécialisés dans la réalisation de contenu Web. Nous pouvons rendre votre rapport annuel plus intéressant et moins coûteux.

Simon Hénault B.comm, MBA
Communications financières et réalisation de contenu Web
s.henault@podmedia.ca

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	Simon Hénault B.Comm, MBA - Profil LinkedIn
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